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Fiche pratique

Envoyer un PDF ou un document par e-mail

On vous demande d’envoyer un document (une attestation en PDF, une photo, un justificatif) par e-mail. Il s’agit de l’ajouter comme à un message.

Écrans décrits : Windows 11 (version 25H2), intitulés vérifiés le 05/11/2026 dans la documentation de Microsoft. Un libellé peut varier selon la version de votre ordinateur.

Les étapes

  1. Avant tout, repérez où se trouve le document sur l’ordinateur (souvent dans « Documents » ou « Téléchargements ») et retenez son nom.

  2. Ouvrez votre messagerie (application ou site) et commencez un nouveau message. Indiquez l’adresse du destinataire, un objet clair (par exemple « Attestation d’assurance – Martine Leroy ») et quelques mots d’explication.

  3. Cliquez sur le bouton de pièce jointe : il a souvent la forme d’un trombone. Dans le nouvel Outlook pour Windows, il s’appelle « Joindre un fichier » (onglet « Message »).

  4. Choisissez l’endroit où se trouve le fichier sur l’ordinateur (dans Outlook : « Parcourir »), ouvrez le bon dossier, sélectionnez le document, puis validez avec « Ouvrir ».

  5. Vérifiez que le nom du fichier apparaît bien dans le message, avec sa taille. Vous pouvez cliquer dessus pour contrôler que c’est le bon.

  6. Relisez l’adresse du destinataire, puis cliquez sur « Envoyer ». Votre document reste sur votre ordinateur : le destinataire en reçoit une copie.

Prudence

Les messageries refusent souvent les pièces jointes trop lourdes (fréquemment au-delà de 20 à 25 Mo). Pour plusieurs photos, envoyez-les en plusieurs messages. N’envoyez jamais de mot de passe ni de code reçu par SMS par e-mail.